Saat ini ERP (Enterprise Resource Planning) sudah sering digunakan oleh perusahaan besar terutama perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur. Dengan adanya sistem tersebut perusahaan akan dapat melakukan monitoring terhadap beberapa kegiatan yang sedang berjalan didalam perusahaan tersebut. Perusahaan yang menggunakan sistem ERP akan menjadi lebih fleksibel dan up to date terhadap aktivitas yang berjalan di perusahaannya. Bagaimana tidak, dengan ERP semua data terkait aktivitas yang berjalan akan tersimpan kedalam database perusahaan. Sistem ini tidak hanya membantu perusahaan dalam melakukan monitoring terhadap aktivitasnya, namun juga mampu untuk membantu menghadapi permasalahan.
Oleh karena itu ERP dapat menjadi solusi bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kinerjanya agar dapat bersaing di zaman sekarang. Beberapa sistem ERP yang terbukti mampu membantu kinerja perusahaan adalah; SAP, Oracle, Baan, AMOR, dan Reds.
Pengertian dari ERP ERP atau yang lebih sering kita kenal sebagai Enterprise Resource Planning merupakan sebuah sistem atau software yang membantu perusahaan dalam melakukan otomisasi dan integrasi terhadap proses bisnis yang ada didalam perusahaan tersebut. Dengan sistem tersebut perusahaan akan mampu melakukan beberapa aktivitas seperti melakukan pembelian, membuat laporan penjualan, dan beberapa aktivitas lain yang berkaitan dengan proses bisnis perusahaan. Seperti yang sudah dijelaskan pada diatas bahwa dengan sistem tersebut perusahaan akan selalu up to date terhadap segala kegiatan yang berjalan di dalam perusahaannya, hal ini dikarenakan semua aktivitas tersebut sudah disimpan menjadi data yang terintegrasi dengan database, sehingga semua karyawan dan semua petinggi perusahaan mendapatkan informasi mengenai aktivitas yang sudah dilakukan.
Sebelumnya ERP dikembangkan dengan sistem desktop yang artinya semua proses bisnis terekam tanpa perlu menggunakan internet. Namun pada zaman sekarang sistem ERP dikembangkan menjadi lebih canggih lagi, yaitu dengan memanfaatkan teknologi internet yang artinya sebagai pemilik bisnis kita akan mampu melakukan monitoring dan selalu up to date terkait perusahaan kita kapan pun dan dimanapun.
Seberapa penting sistem ERP untuk perusahaan? Sebelumnya sistem ERP hanya digunakan oleh perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, dikarenakan manufaktur memiliki alur bisnis yang sangat kompleks, sehingga dengan sistem tersebut akan semakin mudah untuk membantu proses yang ada. Namun semua perusahaan baik itu manufaktur atau diluar manufaktur yang sudah berkembang dan memiliki proses bisnis yang panjang sangat direkomendasikan untuk menggunakan sistem tersebut, bahkan sangat direkomendasikan jika sudah memungkinkan untuk menggunakan sistem tersebut agar perpindahan atau migrasi data menjadi lebih mudah untuk dilakukam. Penggunaan sistem ERP mampu menampilkan beberapa informasi krusial seperti bahan baku yang dimiliki, biaya listrik yang harus dibayarkan, dan gaji para karyawan.
Tentunya untuk mengoperasikan sistem ERP diperlukan keterampilan khusus, hal ini dikarenakan untuk menggunakan sistem tersebut para karyawan akan bekerja dengan data penting yang berkaitan dengan proses bisnis yang mengharuskan para karyawan untuk memiliki ketelitian yang baik. Data yang digunakan kemudian akan digunakan oleh perusahaan untuk melanjutkan proses bisnis yang ada.
Penggunaan sistem ERP tentunya juga akan membantu perusahaan untuk meminimalisir beberapa biaya yang tidak diperlukan oleh perusahaan, misalnya beberapa data yang dicatat menggunakan kertas akan memakan biaya dan juga memiliki resiko kerusakan atau hilang, dan dengan adanya sistem ERP data tersebut akan terjamin keamanannya. Perlu diketahui juga bahwa sistem tersebut juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau kerja sama baik itu secara internal maupun dengan rekan perusahaannya.
Beberapa Manfaat yang didapatkan perusahaan
Jika kita sudah memahami seberapa penting sistem ERP bagi perusahaan, maka ada beberapa manfaat yang akan membantu anda untuk mempertimbangkan penggunaan sistem tersebut.
1. Meningkatkan Efisiensi Kinerja Perusahaan
Penerapan sistem ERP dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi kinerjanya dengan adanya sistem tersebut para karyawan dapat lebih berfokus kepada tugas lain dikarenakan sistem ini mampu menyelesaikan beberapa tugas secara otomatisasi. Lalu dengan adanya sistem ini para manajer atau petinggi perusahaan juga mampu melakukan monitor terhadap kinerja aktivitas yang ada, jadi tidak perlu khawatir jika perusahaan tidak berjalan dengan baik.
2. Membantu proses kolaborasi
Kolaborasi antar divisi ataupun antar rekan bisnis juga akan semakin dimudahkan melalui sistem ERP, hal ini dikarenakan sistem tersebut mengintegrasikan seluruh data, sehingga dapat digunakan oleh seluruh divisi.
3. Menjamin keamanan Data perusahaan.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa data yang tersimpan dengan kertas atau catatan akan memili resiko hilang dan kerusakan yang tinggi, sedangkan sistem ERP mampu mengatasi masalah tersebut melalui penyimpanan data kedalam server perusahaan. Software tersebut mampu melakukan pemberian akses tertentu kepada para karyawan, sehingga hal tersebut dapat mencegah terjadinya hal yang tidak diinginkan. Lalu dengan sistem ERP perusahaan juga mampu mengawasi para karyawan yang sedang mengakses data penting yang berkaitan dengan perusahaan.
4. Pengambilan keputusan dan Forecast yang tepat
Dengan data yang lengkap dan akurat mengenai aktivitas perusahaan sistem ERP mampu melakukan tugas untuk forecast (Peramalan). Fungsi tersebut akan membantu perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan yang disesuaikan dengan hasil forecast tersebut, oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk menggunakan data yang akurat agar hasil peramalannya menjadi lebih tepat. Dengan adanya ERP perusahaan mampu menyimpan data yang sesuai. Beberapa modul yang biasa digunakan oleh perusahaan garmen dan manufaktur.
Industri garmen memiliki proses bisnis yang cukup kompleks dan tanpa adanya sistem ERP perusahaan yang bergerak dibidang garmen biasanya akan beroperasi dengan tidak efisien, dikarenakan banyaknya biaya yang sulit ditrack. Oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk setidaknya menggunakan sistem ERP yang dilengkapi beberapa modul seperti;
A. Inventori
B. Produksi
C. Sales dan Distribusi
D. Point of Sales
E. Payroll
F. Akunting
G. Laporan Analisa
H. Mobile Consignment
Beberapa modul tersebut tersedia didalam sistem ERP buatan anak bangsa yaitu AMOR dan Reds yang sudah terbukti ahli dalam bidang manufaktur dan garmen.
Kesimpulan
Sistem ERP saat ini sudah banyak digunakan oleh perusahaan dari segala bidang, baik itu besar ataupun keciL. Karena pada dasarnya penerapan ERP merupakan sebuah investasi pada perusahaan anda yang akan memberikan keuntungan, namun perlu diketahui bahwa penerapan sistem tersebut tidaklah mudah dan akan memerlukan waktu yang cukup panjang.
Sukses atau tidaknya penerapan sistem tersebut juga tergantung dengan kebutuhan perusahaan, namun dengan konsultasi dan diagnose yang cukup penerapan sistem ERP dapat terlaksana dengan baik dan lancer. Sebagai perusahaan Consultant IT kami, Surya Data Infokreasi sudah memiliki pengalaman lebih dari 1 dekade dalam bidang Garmen Dan Manufaktur.
Beberapa produk kami yaitu AMOR dan Reds juga sudah terbukti mampu untuk memberikan perusahaan anda solusi atas permasalahan anda. Oleh karena itu segera berkonsultasi bersama kami secara gratis agar mampu memahami permasalahan yang perusahaan anda hadapi!
Σχόλια